Chers community manager, project manager, business manager, brand manager… désirez-vous mettre un terme à vos problèmes de réunion pour enfin pulser LE projet de votre rêve ? It’s possible avec « STORMBOARD » !
Découvrons ensemble cet outil collaboratif qui permet à la fois de faciliter votre « brainstorming » ainsi que de pulser vos projets en un rien de temps.16
Suivez le guide …
Présentation de STORMBOARD
Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais la première fois où j’ai vu le nom de cet outil, j’ai tout de suite pensé à une rafale de milliers de tableaux en plein dans ma face. (Pas facile de vivre dans un pays tropical, où le cyclone nous fait coucou à chaque saison de pluie)
Mais détrompez-vous, ce n’est pas du tout cela.
Stormboard est un outil collaboratif servant à faciliter vos « brainstorming » et à pulser vos projets. On pourrait le mettre face à des outils comme Trello ou encore Taskworld.
Fini les interminables : « je n’ai pas le temps ! » ou « on remet ça à plus tard ». Avec Stormboard, vous aurez la possibilité de faire des rapports de vos réunions après avoir exporté toutes vos idées de la plateforme.
Sa version gratuite peut contenir jusqu’à 5 collaborateurs. Cependant, les options sont limitées. En tout cas, je pense que les fonctionnalités me suffisent amplement. Je ne me perdrai plus dans mes petits post-it après ça.
Pourquoi ? Car en utilisant Stormboard, toutes mes données sont suffisamment rassemblées et accessibles à tout moment, si je suis connecté bien sûr.
Guide pour créer son propre compte sur Stormboard
Tout d’abord, rendez-vous sur le site de Stormboard. Entrez votre adresse email et confirmez votre inscription avec le lien qu’on vous a envoyé dans ce dernier. L’outil est en anglais mais c’est relativement facile à comprendre anyway…
Après avoir rempli votre fiche d’inscription, vous serez gentiment accueilli sur la page d’accueil où vous pourrez apprendre à naviguer sur votre tableau de bord.
Si vous désirez être guidé lors de votre première utilisation, cliquez sur le bouton « Play Storm » qui se trouve juste en haut à droite de votre écran. Et découvrez la petite démo qui vous montre comment ajouter vos idées, personnaliser vos contenus et trouver des super fonctionnalités. (Oui elles existent quand même dans la version gratuite, merci :) )
Les étapes à suivre pour commencer son projet
Notez d’abord que sur Stormboard, vous ne devez plus dire « projet » mais « storm ». Donc, si vous voulez créer un projet, cliquez sur « Create a storm ». Bien évidemment comme c’est un outil collaboratif, vous pouvez facilement ajouter vos collaborateurs sur « Join a storm ».
Si vous avez un compte sur « Slack », vous pourrez le connecter à tout moment avec votre compte stormboard.
Le mieux c’est de vraiment tester les fonctionnalités de la plateforme, car plus vous le ferez, plus vous exprimerez votre créativité.
J’en ai créé quelques exemples avec mon compte Stormboard en ajoutant des textes, des images… et même un tableau blanc ou je peux écrire et dessiner un tas de trucs manuellement. Amusez-vous en déplaçant vos cartes, en important vos reports, images ou vidéos sur votre « storm » pour ensuite les exporter en fichier pdf, word, excel…
Bref, c’est super passionnant !
Ce n’est même plus la peine de faire un compte-rendu de réunion car toutes vos idées sont compilées dans un seul fichier. (Vos stagiaires vous diront merci et vous aurez même droit à un coffret de chocolat personnalisé à la fin de son stage.)
Quel tarif choisir sur Stormboard ?
Il existe 4 types de tarifications sur cet outil, à savoir :
- Personal : gratuit
La version freemium peut supporter jusqu’à 5 collaborateurs
Storms collaboration
5 utilisateurs par Storm
Microsoft Office Online (Visualisation uniquement)
- Startup : 5$/mois
Storm illimité
Storm collaborators & viewers
Reporting
Microsoft Office Online (Live co-editing)
Template section labels
- Business : 8,33$
Storm illimité
Storm collaborators & viewers
Advanced reporting
Microsoft Office Online (Live co-editing)
Import/export
Substorms
Templates personnalisables
- Entreprise
Contactez directement le service clientèle pour créer un tarif sur-mesure pour votre entreprise.
Ainsi vous aurez toutes les fonctionnalités des tarifs cités ci-dessus avec possibilité de faire du « Single Sign-On » (SSO).
Envie d’aller plus loin ?
Faites un tour sur le blog de Stormboard et découvrez les différents types de templates prédéfinis dans la section « Templates ».
Et vous, quel outil utilisez-vous pour faire la gestion de vos projets ? Vos avis m’intéressent !
